Power BI Licensing

Depuis que je travaille dans l'environnement Microsoft, et plus particulièrement sur Power BI, il y a une question qui revient systématiquement après chaque démonstration : « C’est super, mais combien ça coûte ? »

C’est alors que commence la deuxième démonstration : la démystification du prix des licences Power BI (et maintenant, de Microsoft Fabric).

Pour simplifier, il existe concrètement trois types de licences utilisateur dans Power BI :

• Power BI Free

• Power BI Pro

• Power BI Premium Per User (PPU)

Pour ceux qui ne dorment pas ou du moins qui ont bien lu, je vous  dis qu'il y a 3 licences, et là premier image, on voit qu'il existe 4 licences (non non, je ne suis pas devenu complement stupide, je vous detail cela un peu plus tard)

Donc pour reprendre nos 3 niveaux , voici concretement les differences entre chaque:

Voici les principales différences entre chaque licence :

Power BI Free

• Création et visualisation de rapports dans Power BI Desktop

• Pas de partage ni de collaboration dans le service Power BI

• Limites de stockage et de taille de modèles

Power BI Pro

• Collaboration, partage de rapports et de tableaux de bord

• Actualisation automatique jusqu’à 8 fois par jour

• Limite de stockage de 10 Go par utilisateur

• Inclus avec certaines subscriptions Microsoft (Microsoft E5)

Power BI Premium Per User (PPU)

• Toutes les fonctionnalités de Pro

• Fonctionnalités Premium : modèles volumineux, actualisations fréquentes (jusqu’à 48 par jour), intelligence artificielle avancée, endpoint XMLA, rapports paginés, etc.

Dès lors que plusieurs personnes doivent consulter un rapport, une licence Pro ou Premium Per User est nécessaire.

Autre réponse à une question qui me revient souvent: J'ai developpé un rapport, et je souhaite le partager avec quelques personnes de l'entreprise sur Power BI services, est ce qu'il n'y aurait pas moyen de se passer de licence,

La réponse courte est non, la réponse longue (que nous aborderons plus tard) est oui MAIS...

Passons maintenant aux licences liées à la capacité. Deux options principales existent :

• Power BI Embedded

Microsoft Fabric

• À noter : Power BI Premium Capacity a migré vers Fabric, qui reprend et enrichit la plupart de ses fonctionnalités

Voici les differentces entre ces deux types de licence

Power BI Embedded

• Permet d’intégrer des rapports Power BI dans des applications tierces

• Tarification à l’usage, via les SKU Azure (paiement à la seconde)

• Les utilisateurs finaux n’ont pas besoin de licence Power BI individuelle

Microsoft Fabric

• Plateforme unifiée pour la donnée et l’analytique, incluant Power BI, Data Factory, Data Engineering, etc.

• Accès à tous les workloads Fabric, Copilot, OneLake

• Licence par capacité (pay-as-you-go ou réservation)

Avec Fabric, le modèle « pay-as-you-go » permet d’ajuster la capacité selon vos besoins : vous pouvez augmenter, diminuer ou même suspendre la capacité pour optimiser les coûts. La réservation, quant à elle, implique un engagement sur une durée déterminée, généralement un an, en échange d’un tarif réduit.

À partir du niveau de capacité F64, les utilisateurs disposant d’une licence « Free » peuvent consommer les rapports publiés dans un espace de travail Premium/Fabric, sans nécessiter de licence Pro ou PPU individuelle.

En dessous de F64, chaque utilisateur a besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium Per User (PPU) pour consulter ou créer des rapports.

Même avec une capacité F64 ou supérieure, une licence Pro ou PPU reste nécessaire pour créer, modifier ou publier des rapports

En conclusion

le choix du type de licence peut se faire avec la decision suivante:

• Utilisateur individuel : Free ou Pro

• Petite équipe : Pro (ou PPU dans certains cas particuliers)

• Grande entreprise : Fabric

• Besoins spécifiques (intégration dans des apps) : Embedded

Si jamais, la section commentaires est là pour ça :-)